Tjänstefieringen revolutionerar fastighetsbranschen

Delade kontorsytor, eller coworking, har snabbt blivit den hetaste trenden inom fastighetsvärlden. Akademiska Hus är ett av många fastighetsbolag som satsar på coworking. Vi hörde av oss till projektets strategiska IT-utvecklare för att ta reda på vad som håller på att hända med fastighetsbranschen.

Fastighetsbranschen står inför ett enormt skif­te. Allt som vi i dag kän­ner till om design, kon­struk­tion, uthyr­ning och pris­sätt­ning kom­mer att för­änd­ras under de kom­man­de tio åren. Dessa för­änd­ring­ar drivs fram, oav­sett vi vill det eller ej, av tek­no­lo­gi.

Detta erfar Akademiska Hus, som är ett av lan­dets störs­ta fas­tig­hets­bo­lag. Tillsammans med uni­ver­si­tet och hög­sko­lor vill de stär­ka Sverige som kun­skap­sna­tion. Deras hus finns på orter över hela lan­det – från Luleå i norr till Malmö i söder. I bygg­na­der­na stu­de­rar, fors­kar och arbe­tar runt 300 000 per­so­ner var­je dag.

Akademiska Hus affärsidé är att i sam­ver­kan med sina kun­der utveck­la, byg­ga och för­val­ta kun­skaps­mil­jö­er som stär­ker läro­sä­te­nas attrak­tions­kraft och bidrar till en håll­bar sam­hälls­ut­veck­ling.

Bättre kontroll över ytorna

– De är en av lan­dets störs­ta aktö­rer med en mark­nads­an­del på 60 pro­cent när det kom­mer till läro­mil­jö­er. Men ser de inte över sin affär kom­mer de bli omsprung­na, säger Johan Carlsson, Service Designer på IT-bola­get Evry.

Johan har under en läng­re peri­od arbe­tat tätt ihop med Akademiska Hus med syf­te att utveck­la deras cam­pus­mil­jö­er så att loka­ler­na utnytt­jas mer effek­tivt.

– Exempelvis säger många hyres­gäs­ter att de är trång­bod­da. Men när vi ana­ly­se­rar belägg­ning­en ser vi att det finns väl­digt myc­ket ledi­ga ytor. Med hjälp av ny tek­nik lär vi oss nu mer om hur stu­den­ter och före­tag utnytt­jar ytor­na. Förhoppningen är att vi får bätt­re kon­troll över bygg­na­der­na, säger Johan.

Ett automatiserat samhälle

Akademiska Hus är inte ensam­ma om att sat­sa på effek­ti­vi­se­ring. Med hjälp av arti­fi­ci­ell intel­li­gens (AI) kom­mer allt mer i sam­häl­let auto­ma­ti­se­ras, det inklu­de­rar vårt sätt att arbe­ta. Strukturerat, repe­ti­tivt och för­ut­säg­bart arbe­te kom­mer auto­ma­ti­se­ras i allt stör­re utsträck­ning. Precis som att disk­ma­ski­nen och tvätt­ma­ski­nen tar hand om både disk och tvätt kom­mer AI hjäl­pa oss med våra struk­tu­re­ra­de syss­lor på arbets­plat­sen i fram­ti­den. På så vis kom­mer våra arbets­plat­ser att för­vand­las från plat­ser med upp­ra­da­de skriv­bord där alla arbe­tar med sin för­ut­be­stäm­da upp­gift. Kontorsmiljöer som är struk­tu­re­ra­de som i dag kom­mer där­för snart att vara föråld­ra­de.

Det fram­tids­säk­ra­de kon­to­ret mås­te vara desig­nat för fram­ti­dens sätt att arbe­ta på.

Aktivitetsbaserade ytor

Experterna tror att fram­ti­dens kon­tor kom­mer utgö­ras av ytor som stöd­jer våra mänsk­li­ga fär­dig­he­ter. Vi kom­mer se plat­ser som är utfor­ma­de för att effek­ti­vi­se­ra det vi gör. Självklart kom­mer det behö­vas oli­ka typer av mil­jö­er bero­en­de på vil­ket jobb som ska utfö­ras på ytan. Det mås­te fin­nas utrym­men för tyst arbe­te, sam­ar­be­te, läs­ning, tän­kan­de, vila, eve­ne­mang och läran­de. Kanske till och med spe­ci­al­ut­rus­ta­de utrym­men för mark­nads­fö­ring, exem­pel­vis som podca­st­rum eller stu­di­os för video eller musik. Dessa mil­jö­er har fun­nits länge och kal­las för akti­vi­tets­ba­se­ra­de ytor.

I Australien räk­nar man med att 40 pro­cent av alla som arbe­tar på kon­tor kom­mer arbe­ta i en akti­vi­tets­ba­se­rad mil­jö eller från hem­met redan 2020.

Dessutom befin­ner vi oss i en fri­lan­se­ko­no­mi. Många job­bar som kon­sul­ter på kor­ta­re upp­drag. Dessa kon­sul­ter vill hit­ta ett sam­man­hang där de kan träf­fa and­ra. I stäl­let för ett eget kon­tor letar de efter lös­ning­ar med dela­de kon­tor­sy­tor.

Från produkt till service

Nu pågår en kapp­rust­ning på mark­na­den. Coworking-utrym­men och kon­tors­ho­tell tar över allt stör­re ytor i Stockholm. I innersta­den dyker stän­digt nya aktö­rer upp och de befint­li­ga bola­gen hung­rar efter stör­re ytor.

Trenden kan tän­kas höra ihop med den tek­nik­re­vo­lu­tion som vi är mitt uppe i nu. Det hand­lar om att gå från pro­dukt till ser­vice. Vi vill inte äga saker i sam­ma utsträck­ning – vi är mer sug­na på att köpa en tjänst. Netflix ger oss fil­mer och seri­er, Spotify – musik, Airbnb – semester­bo­en­de, Foodora – mat, Uber – taxi och den snab­bast väx­an­de tjäns­ten av dem alla: Voi, Lime och Tier ger oss elscoot­rar.

Flexibla kontor med korta kontrakt

Akademiska Hus är inte sena på bol­len och bred­dar nu sitt tjäns­te­er­bju­dan­de genom att lan­se­ra ett natio­nellt kon­cept för cowor­king, kor­ta kon­trakt och and­ra flex­ib­la mötes­plat­ser. Konceptet, som fått nam­net A Working Lab, erbju­der inno­va­ti­va mil­jö­er för läran­de, arbe­te och inno­va­tion mitt på cam­pus. Tanken är att stu­den­ter, fors­ka­re, närings­liv och and­ra sam­hälls­ak­tö­rer ska mötas i nya, flex­ib­la for­mer.

Varje A Working Lab har en cowor­king-yta och ett grund­ut­bud av tjäns­ter som bas. Här kan före­tag, verk­sam­he­ter och män­ni­skor med oli­ka bak­grund hyra in sig för den tid de behö­ver och få till­gång till tjäns­ter och fysis­ka mil­jö­er uti­från sina spe­ci­fi­ka behov.

– Syftet med cowor­king-delen är att effek­ti­vi­se­ra. Vi har digi­ta­li­se­rat bygg­na­der­na för att få bätt­re för­stå­el­se över hur utrym­me­na används. Vi kan exem­pel­vis sam­kö­ra bok­nings­sy­stem med oli­ka sen­so­rer som sig­na­le­rar om ett rum är upp­ta­get eller ej, säger Johan och fort­sät­ter:

– Det är ing­en tve­kan om att cowor­king lig­ger i tiden. Alla sto­ra fas­tig­hets­bo­lag sat­sar på det. Det är digi­ta­li­se­ring­en och tjäns­te­fi­e­ring­en som lig­ger bakom. Men jag tro inte att dela­de kon­tor kom­mer ersät­ta tra­di­tio­nel­la arbets­plat­ser i fram­ti­den. De sto­ra före­ta­gen vill sit­ta på egna plan och ska­pa sin egen kul­tur, sam­ti­digt vill de träf­fa and­ra. Därför kom­mer det sna­ra­re pend­la fram och till­ba­ka. Vi kom­mer att se mer flex­ib­la lös­ning­ar med kor­ta­re kon­trakt där man kan mins­ka och öka sin yta. Kontor där det finns möj­lig­het att sit­ta till­sam­mans med and­ra före­tag om man så vill, säger Johan avslut­nings­vis.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Hantera din tid effektivt – del 2

Med hjälp av någ­ra enk­la tips kan du job­ba både smar­ta­re och mind­re. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren delar med sig av sina vik­ti­gas­te san­ning­ar för att slip­pa nega­tiv stress och få mer gjort utan att behö­va job­ba mer.

Läs artikel »

Kan värderingar påverka bolagets resultat?

Tydliga vär­de­ring­ar är avgö­ran­de för hur che­fer och före­tag utveck­las. Dels för att det är eko­no­miskt gynn­samt men ock­så för att per­so­na­len stan­nar kvar läng­re på såda­na bolag. Företagscoachen Catharina Sjögren Froborg delar med sig av sina insik­ter kring ett vär­destyrt före­tag.

Läs artikel »

Tekniken som förbättrar för de äldre

Gardiner som fladd­rar när nya med­de­lan­de finns att läsa på en skärm eller trälå­dor som skic­kar med­de­lan­de när man knac­kar på dem. Att bäd­da in tek­nik i var­dag­li­ga pry­lar är en del i det som kal­las acti­ve assisted living (AAL) inter­na­tio­nellt.

Läs artikel »

Microgrid – det lokala elnät du bör ha koll på

Allt fler aktö­rer väl­jer att byg­ga fri­ståen­de ener­gi­nät, så kal­la­de microgrids, som gör använ­da­ren mind­re bero­en­de av extern ener­gi­till­för­sel. Vi pra­ta­de med Per Löveryd, inno­va­tions­sam­ord­na­re på Akademiska hus, som dri­ver den stor­ska­li­ga microgri­den FED på Chalmers i Göteborg.

Läs artikel »

Avsätt energi för att forma framtiden

Morgondagens tek­nik kom­mer effek­ti­vi­se­ra alla möj­li­ga pro­ces­ser och sät­ta guld­kant på till­va­ron. Samtidigt mås­te vi se till så att de insat­ser vi gör i dag inte får en bit­ter efter­smak. Framtiden for­mas av oss nu.

Läs artikel »

PSA så att sjuka inte blir utan medicin vid strömavbrott

Strömavbrott på apo­tek kan få för­ödan­de kon­se­kven­ser. Utan el slu­tar IT-system för recept­be­lagd medi­cin att fun­ge­ra och tem­pe­ra­tur­käns­li­ga läke­me­del ris­ke­rar att bli för­stör­da. Apotekens lös­ning mot fel i elan­lägg­ning­en: per­son­skydds­bry­ta­re (PSA).

Läs artikel »