Skjuter du upp saker?

Är du en av dem som skjuter upp saker? Du vet att du borde ta tag i tidsrapporteringen, men i stället skjuter du upp den till kvällen, nästa dag, nästa vecka. Sedan gör du uppgiften när det är akut och farligt nära deadline. Eller i värsta fall inte alls. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren tipsar om hur du ska tänka för att sluta skjuta saker på framtiden.

Du är inte ensam! Och det är inte ditt fel – det är din hjär­nas. Låt oss bör­ja med att tit­ta på den veten­skap­li­ga för­kla­ring­en. Allt du gör i livet base­ras på hjär­nans ytters­ta lag: ”Att mini­me­ra hot och max­i­me­ra belö­ning”. Det är hjär­nans vik­ti­gas­te upp­gift. När du står inför att väl­ja en upp­gift som krä­ver mer ener­gi och kon­cent­ra­tion jäm­fört med att han­te­ra saker som du kan tic­ka av snabbt då väl­jer hjär­nan det som ger snabb belö­ning. Exempel på snab­ba belö­ning­ar är att sva­ra på mail, gil­la något på Facebook eller hjäl­pa en kol­le­ga som ber om hjälp. Eftersom hjär­nan väl­jer det som ger snabb belö­ning får den ock­så en snabb dopamin­kick. Hjärnan för­står inte att du får en belö­ning, om någ­ra måna­der, när du slut­fört ett stort pro­jekt.

Men du kan ta det lugnt! Jag har sam­man­ställt någ­ra enk­la tips så att du kan und­vi­ka att skju­ta upp saker, och att kom­ma för­bi hjär­nans ytters­ta lag om att max­i­me­ra belö­ning och mini­me­ra hot.

Gör den svåraste uppgiften först

Då använ­der du hjär­nan opti­malt. När du har som mest ener­gi i hjär­nan, utför du den upp­gift som krä­ver mest ener­gi. Tänk ock­så på att läg­ga in del­mål och belö­ning­ar längs vägen, så att hjär­nan får sina dopamin­kic­kar och inte fres­tas att göra de mer lät­ta upp­gif­ter­na som ger direk­ta dopamin­kic­kar.

Tänk så här: Gör det som är vik­ti­gast och job­bi­gast först på dagen. Då kom­mer du kän­na dig lät­tad och få en endor­fin­kick. Vilket i sin tur kom­mer ge dig ener­gi vil­ket gör att du blir mer effek­tiv, tyc­ker att det är lät­ta­re och roli­ga­re. Med and­ra ord ska­pas en posi­tiv spi­ral.

Catharina Sjögren arbe­tar som ledar­skapscoach på CoachEffect AB som hjäl­per före­tag att ska­pa lång­sik­ti­ga vins­ter i per­so­nal­han­te­ring.

Undvik multitasking

Öppnar du ibland ett mail – mar­ke­rar det som oläst och sedan går vida­re till näs­ta mail? Många gång­er han­te­rar vi saker fle­ra gång­er. Vi blir inte kla­ra, läg­ger en upp­gift åt sidan och påbör­jar något annat. Varje gång vi ska gå till­ba­ka behö­ver vi ställ­tid – vil­ket inne­bär bort­kas­tad tid, då du behö­ver sät­ta dig in i sam­ma sak igen. Det tar ener­gi från hjär­nan att rik­ta om upp­märk­sam­he­ten och sedan kom­ma till­ba­ka. Dessutom ska du kom­ma ihåg var du var när du hop­pa­de över till något annat och sköt upp det du höll på med. Det vill säga att du mul­titas­kar.

Att skju­ta upp saker (påbör­ja men ej avslu­ta) slu­kar både tid och ener­gi.

avslu­ta det du hål­ler på med, gör klart, gör det nu. Om det inte går att göra klart, sätt upp det i din att göra-lis­ta. Det är dock vik­tigt att kom­ma ihåg att vi ibland job­bar som bäst under press, och att det inte all­tid är dåligt att göra saker i sista stund. Ibland kan det fak­tiskt ge en extra kick, eftersom vär­det av att utfö­ra något som är ange­lä­get blir stör­re. Men om du har en käns­la av att du har saker som du bor­de ta tag i så är nack­de­lar­na med prokrasti­ne­ring för­mod­li­gen stör­re. Då är det bätt­re att inte skju­ta upp saker och istäl­let få dem gjor­da innan de blir sur­de­gar som stjäl ener­gi från dig och din hjär­na.

Så undviker du att skjuta upp saker:

  • Fatta beslut och gör det nu.
  • Gör klart upp­gif­ten du påbör­jat.
  • Undvik sur­de­gar – boka in tid för att ta itu med dem.
  • Viktigast och job­bi­gast först på dagen eller i vec­kan.
  • Lägg in del­mål och belö­ning­ar vid svå­ra och sto­ra upp­gif­ter så att hjär­nan får sina dopamin­kic­kar.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Så funkar bemanning i installatörsbranschen

Hur ser beman­ning ut i instal­la­törs­bra­schen? Vad fun­kar bra och vad fun­kar mind­re bra? Fler och fler blir egen­fö­re­ta­ga­re men är det enbart posi­tivt?

Läs artikel »

Kina och Indien knappar in på väst – dags att haka på kvalitetstänket

Västvärlden har bli­vit lat och svens­ka bolag går mis­te om hund­ra­tals mil­jar­der om året, det menar Lars Sörqvist som är pro­fes­sor och docent i kva­li­tets­led­ning.
– Kvalitetsfrågor mås­te pri­o­ri­te­ras på led­ningsni­vå, det är avgö­ran­de för Sveriges utveck­ling och fram­tid, säger Lars.

Läs artikel »

Hitta rätt i upphandlingsdjungeln

Installatörer vet att kva­li­tet oftast lönar sig i läng­den. Det är dock inte lika lätt att över­ty­ga inkö­pa­re vid upp­hand­ling­ar om det­ta. Fortfarande väger bil­li­gast pris all­ra tyngst, även om kva­li­tet blir allt vik­ti­ga­re.

Läs artikel »

Tekniken som förbättrar för de äldre

Gardiner som fladd­rar när nya med­de­lan­de finns att läsa på en skärm eller trälå­dor som skic­kar med­de­lan­de när man knac­kar på dem. Att bäd­da in tek­nik i var­dag­li­ga pry­lar är en del i det som kal­las acti­ve assisted living (AAL) inter­na­tio­nellt.

Läs artikel »

Kvalitetstänk receptet på framgångsrikt företagande

Elektrofabriken är ett snabbt väx­an­de bolag. Företaget med bas i Skåne mark­nads­för och till­ver­kar låg- och mel­lan­spän­nings­pro­duk­ter skräd­dar­syd­da för kom­mer­si­el­la och indust­ri­el­la appli­ka­tio­ner. En vik­tig nyc­kel till Elektrofabrikens utveck­ling hit­tas i bola­gets kva­li­tets­tänk, som fun­nits med sedan star­ten.

Läs artikel »

Färre arbetsskador med mikropauser

Sofia Billger är legi­ti­me­rad fysi­o­te­ra­peut. För Hager Magasin för­kla­rar hon hur över­be­last­nings­ska­dor hos de anställ­da kan för­hind­ras och hur man som arbets­gi­va­re bör tän­ka kring pla­ne­ra­de och spon­ta­na pau­ser.

Läs artikel »
sem, ultricies elit. sed amet, Sed elit. leo. elementum diam adipiscing

Den här sidan använder cookies för att förbättra upplevelsen av webbplatsen. Genom att fortsätta använda webbsidan godkänner du detta. Du kan gå in under säkerhetsinställningarna i din webbläsare och välja att rensa cookies eller helt stänga av dem. Läs mer om vår policy här.

Pin It on Pinterest