Skjuter du upp saker?

Är du en av dem som skjuter upp saker? Du vet att du borde ta tag i tidsrapporteringen, men i stället skjuter du upp den till kvällen, nästa dag, nästa vecka. Sedan gör du uppgiften när det är akut och farligt nära deadline. Eller i värsta fall inte alls. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren tipsar om hur du ska tänka för att sluta skjuta saker på framtiden.

Du är inte ensam! Och det är inte ditt fel – det är din hjär­nas. Låt oss bör­ja med att tit­ta på den veten­skap­li­ga för­kla­ring­en. Allt du gör i livet base­ras på hjär­nans ytters­ta lag: ”Att mini­me­ra hot och max­i­me­ra belö­ning”. Det är hjär­nans vik­ti­gas­te upp­gift. När du står inför att väl­ja en upp­gift som krä­ver mer ener­gi och kon­cent­ra­tion jäm­fört med att han­te­ra saker som du kan tic­ka av snabbt då väl­jer hjär­nan det som ger snabb belö­ning. Exempel på snab­ba belö­ning­ar är att sva­ra på mail, gil­la något på Facebook eller hjäl­pa en kol­le­ga som ber om hjälp. Eftersom hjär­nan väl­jer det som ger snabb belö­ning får den ock­så en snabb dopamin­kick. Hjärnan för­står inte att du får en belö­ning, om någ­ra måna­der, när du slut­fört ett stort projekt.

Men du kan ta det lugnt! Jag har sam­man­ställt någ­ra enk­la tips så att du kan und­vi­ka att skju­ta upp saker, och att kom­ma för­bi hjär­nans ytters­ta lag om att max­i­me­ra belö­ning och mini­me­ra hot.

Gör den svåraste uppgiften först

Då använ­der du hjär­nan opti­malt. När du har som mest ener­gi i hjär­nan, utför du den upp­gift som krä­ver mest ener­gi. Tänk ock­så på att läg­ga in del­mål och belö­ning­ar längs vägen, så att hjär­nan får sina dopamin­kic­kar och inte fres­tas att göra de mer lät­ta upp­gif­ter­na som ger direk­ta dopaminkickar.

Tänk så här: Gör det som är vik­ti­gast och job­bi­gast först på dagen. Då kom­mer du kän­na dig lät­tad och få en endor­fin­kick. Vilket i sin tur kom­mer ge dig ener­gi vil­ket gör att du blir mer effek­tiv, tyc­ker att det är lät­ta­re och roli­ga­re. Med and­ra ord ska­pas en posi­tiv spiral.

Catharina Sjögren arbe­tar som ledar­skapscoach på CoachEffect AB som hjäl­per före­tag att ska­pa lång­sik­ti­ga vins­ter i personalhantering.

Undvik multitasking

Öppnar du ibland ett mail – mar­ke­rar det som oläst och sedan går vida­re till näs­ta mail? Många gång­er han­te­rar vi saker fle­ra gång­er. Vi blir inte kla­ra, läg­ger en upp­gift åt sidan och påbör­jar något annat. Varje gång vi ska gå till­ba­ka behö­ver vi ställ­tid – vil­ket inne­bär bort­kas­tad tid, då du behö­ver sät­ta dig in i sam­ma sak igen. Det tar ener­gi från hjär­nan att rik­ta om upp­märk­sam­he­ten och sedan kom­ma till­ba­ka. Dessutom ska du kom­ma ihåg var du var när du hop­pa­de över till något annat och sköt upp det du höll på med. Det vill säga att du multitaskar.

Att skju­ta upp saker (påbör­ja men ej avslu­ta) slu­kar både tid och energi.

avslu­ta det du hål­ler på med, gör klart, gör det nu. Om det inte går att göra klart, sätt upp det i din att göra-lis­ta. Det är dock vik­tigt att kom­ma ihåg att vi ibland job­bar som bäst under press, och att det inte all­tid är dåligt att göra saker i sista stund. Ibland kan det fak­tiskt ge en extra kick, eftersom vär­det av att utfö­ra något som är ange­lä­get blir stör­re. Men om du har en käns­la av att du har saker som du bor­de ta tag i så är nack­de­lar­na med prokrasti­ne­ring för­mod­li­gen stör­re. Då är det bätt­re att inte skju­ta upp saker och istäl­let få dem gjor­da innan de blir sur­de­gar som stjäl ener­gi från dig och din hjärna.

Så undviker du att skjuta upp saker:

  • Fatta beslut och gör det nu.
  • Gör klart upp­gif­ten du påbörjat.
  • Undvik sur­de­gar – boka in tid för att ta itu med dem.
  • Viktigast och job­bi­gast först på dagen eller i veckan.
  • Lägg in del­mål och belö­ning­ar vid svå­ra och sto­ra upp­gif­ter så att hjär­nan får sina dopaminkickar.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Coronavirusets effekt på elbranschen

Konjunkturavmattningen, som vi senast skrev om i okto­ber 2019, kan för­vand­las till en rejäl dipp om coro­na­ut­bred­ning­en fort­sät­ter i sam­ma takt efter som­ma­ren. Hittar man ing­et vac­cin kom­mer viru­set påver­ka bygg­bran­schen. På kort sikt skul­le det brom­sa upp arbe­tet och leda till mins­kat utbud, på lång sikt skul­le efter­frå­gan avta. 

Läs artikel »

Tänk på ditt värdeerbjudande – det är viktigt

I dagens mediebrus är det ofta svårt att nå ut med sitt bud­skap till sina kun­der och då kan det vara smart att du foku­se­rar på value pro­po­si­tion, eller vär­de­er­bju­dan­de som det heter på svens­ka. I måna­dens krö­ni­ka tip­sar Johan om hur du kan lyc­kas med att ta fram ett fram­gångs­rikt vär­de­er­bju­dan­de till dina kunder.

Läs artikel »

Sömnbrist skapar stressade medarbetare

Aktuell forsk­ning pekar på att när vi gör saker ofta spe­lar lika stor roll som vad eller hur vi gör dem. Vi sat­te oss ner med John Axelsson från Stressforskningsinstitutet och pra­ta­de om män­ni­skans inter­na bio­lo­gis­ka kloc­ka och hur man som före­tags­le­da­re kan före­byg­ga stress bland sina anställda.

Läs artikel »

En digital spark i baken

Vi befin­ner oss i utma­nan­de tider och vi är alla mer eller mind­re hårt pres­sa­de. Just nu påver­kar covid-19 sät­tet vi lever och arbe­tar på. Självklart hål­ler vi avstånd och upp­ma­nar alla våra kun­der och part­ners att göra lika­dant om möjligt. 

Läs artikel »

Så väljer du rätt hemautomations-protokoll

I vår senas­te text om hem­au­to­ma­tion gick vi ige­nom för- och nack­de­lar med oli­ka öpp­na system. Vet du fort­fa­ran­de inte vil­ket pro­to­koll du ska sat­sa på? Här föl­jer någ­ra vik­ti­ga punk­ter som hjäl­per dig att göra ett klokt val.

Läs artikel »

Avsätt energi för att forma framtiden

Morgondagens tek­nik kom­mer effek­ti­vi­se­ra alla möj­li­ga pro­ces­ser och sät­ta guld­kant på till­va­ron. Samtidigt mås­te vi se till så att de insat­ser vi gör i dag inte får en bit­ter efter­smak. Framtiden for­mas av oss nu. 

Läs artikel »