Skjuter du upp saker?

Är du en av dem som skjuter upp saker? Du vet att du borde ta tag i tidsrapporteringen, men i stället skjuter du upp den till kvällen, nästa dag, nästa vecka. Sedan gör du uppgiften när det är akut och farligt nära deadline. Eller i värsta fall inte alls. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren tipsar om hur du ska tänka för att sluta skjuta saker på framtiden.

Du är inte ensam! Och det är inte ditt fel – det är din hjär­nas. Låt oss bör­ja med att tit­ta på den veten­skap­li­ga för­kla­ring­en. Allt du gör i livet base­ras på hjär­nans ytters­ta lag: ”Att mini­me­ra hot och max­i­me­ra belö­ning”. Det är hjär­nans vik­ti­gas­te upp­gift. När du står inför att väl­ja en upp­gift som krä­ver mer ener­gi och kon­cent­ra­tion jäm­fört med att han­te­ra saker som du kan tic­ka av snabbt då väl­jer hjär­nan det som ger snabb belö­ning. Exempel på snab­ba belö­ning­ar är att sva­ra på mail, gil­la något på Facebook eller hjäl­pa en kol­le­ga som ber om hjälp. Eftersom hjär­nan väl­jer det som ger snabb belö­ning får den ock­så en snabb dopamin­kick. Hjärnan för­står inte att du får en belö­ning, om någ­ra måna­der, när du slut­fört ett stort projekt.

Men du kan ta det lugnt! Jag har sam­man­ställt någ­ra enk­la tips så att du kan und­vi­ka att skju­ta upp saker, och att kom­ma för­bi hjär­nans ytters­ta lag om att max­i­me­ra belö­ning och mini­me­ra hot.

Gör den svåraste uppgiften först

Då använ­der du hjär­nan opti­malt. När du har som mest ener­gi i hjär­nan, utför du den upp­gift som krä­ver mest ener­gi. Tänk ock­så på att läg­ga in del­mål och belö­ning­ar längs vägen, så att hjär­nan får sina dopamin­kic­kar och inte fres­tas att göra de mer lät­ta upp­gif­ter­na som ger direk­ta dopaminkickar.

Tänk så här: Gör det som är vik­ti­gast och job­bi­gast först på dagen. Då kom­mer du kän­na dig lät­tad och få en endor­fin­kick. Vilket i sin tur kom­mer ge dig ener­gi vil­ket gör att du blir mer effek­tiv, tyc­ker att det är lät­ta­re och roli­ga­re. Med and­ra ord ska­pas en posi­tiv spiral.

Catharina Sjögren arbe­tar som ledar­skapscoach på CoachEffect AB som hjäl­per före­tag att ska­pa lång­sik­ti­ga vins­ter i personalhantering.

Undvik multitasking

Öppnar du ibland ett mail – mar­ke­rar det som oläst och sedan går vida­re till näs­ta mail? Många gång­er han­te­rar vi saker fle­ra gång­er. Vi blir inte kla­ra, läg­ger en upp­gift åt sidan och påbör­jar något annat. Varje gång vi ska gå till­ba­ka behö­ver vi ställ­tid – vil­ket inne­bär bort­kas­tad tid, då du behö­ver sät­ta dig in i sam­ma sak igen. Det tar ener­gi från hjär­nan att rik­ta om upp­märk­sam­he­ten och sedan kom­ma till­ba­ka. Dessutom ska du kom­ma ihåg var du var när du hop­pa­de över till något annat och sköt upp det du höll på med. Det vill säga att du multitaskar.

Att skju­ta upp saker (påbör­ja men ej avslu­ta) slu­kar både tid och energi.

avslu­ta det du hål­ler på med, gör klart, gör det nu. Om det inte går att göra klart, sätt upp det i din att göra-lis­ta. Det är dock vik­tigt att kom­ma ihåg att vi ibland job­bar som bäst under press, och att det inte all­tid är dåligt att göra saker i sista stund. Ibland kan det fak­tiskt ge en extra kick, eftersom vär­det av att utfö­ra något som är ange­lä­get blir stör­re. Men om du har en käns­la av att du har saker som du bor­de ta tag i så är nack­de­lar­na med prokrasti­ne­ring för­mod­li­gen stör­re. Då är det bätt­re att inte skju­ta upp saker och istäl­let få dem gjor­da innan de blir sur­de­gar som stjäl ener­gi från dig och din hjärna.

Så undviker du att skjuta upp saker:

  • Fatta beslut och gör det nu.
  • Gör klart upp­gif­ten du påbörjat.
  • Undvik sur­de­gar – boka in tid för att ta itu med dem.
  • Viktigast och job­bi­gast först på dagen eller i veckan.
  • Lägg in del­mål och belö­ning­ar vid svå­ra och sto­ra upp­gif­ter så att hjär­nan får sina dopaminkickar.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Så väljer du rätt hemautomations-protokoll

I vår senas­te text om hem­au­to­ma­tion gick vi ige­nom för- och nack­de­lar med oli­ka öpp­na system. Vet du fort­fa­ran­de inte vil­ket pro­to­koll du ska sat­sa på? Här föl­jer någ­ra vik­ti­ga punk­ter som hjäl­per dig att göra ett klokt val.

Läs artikel »

Sju steg till vass projektledning enligt Bravida

Alla inblan­da­de vill att pro­jekt ska bli lyc­ka­de och lön­sam­ma – och för att nå dit krävs att pro­jekt­led­ning­en sit­ter som den ska. Hampus Hellgren, pro­jekt­le­da­re på Bravida, har varit i bran­schen i över tju­go år, de senas­te tio som pro­jekt­le­da­re. Här bju­der han på sina bäs­ta tips.

Läs artikel »

Därför är design viktigt

Vad är affärsnyt­tan med bra design? Erwin van Handenhoven, design­chef inom Hager-kon­cer­nen, går ige­nom vik­ten av bra design uti­från ingen­jörs- och affärsnyt­tan samt för­kla­rar att elin­stal­la­tö­rer redan är intres­se­ra­de av design.

Läs artikel »

Nöjdare kunder genom merförsäljning

Ett givet sätt att öka lön­sam­he­ten är att säl­ja mer till var­je enskild kund. Vi hör­de av oss till säljträ­na­ren Kim von Walden för att ta reda på hur man kan öka försäljningen. 

Läs artikel »

Två ingredienser för framgångsrikt prefabricerat byggande

Tidiga sam­ar­be­ten och ett stan­dar­di­se­ra­de pro­ces­ser är två av ingre­di­en­ser­na för fram­gång. Men för att främ­ja de pre­fab­ri­ce­ra­de bygg­fö­re­ta­gens till­växt och för­må­ga till eta­ble­ring krävs fler ingredienser.

Läs artikel »

Yrkes-EM nästa för elektrikern Dennis Svensson

Dennis Svensson vann Yrkes-SM i kate­go­rin instal­la­tions­e­lekt­ri­ker. Nu lig­ger han i hård­trä­ning inför Yrkes-EM i Graz, som för­hopp­nings­vis går av sta­peln 2021. Vi besök­te honom för att ta tem­pen på hans nerver.

Läs artikel »