Sju steg till vass projektledning enligt Bravida

Alla inblandade vill att projekt ska bli lyckade och lönsamma – och för att nå dit krävs att projektledningen sitter som den ska. Hampus Hellgren, projektledare på Bravida, har varit i branschen i över tjugo år, de senaste tio som projektledare. Här bjuder han på sina bästa tips.

1. Skapa överblick

Det gäl­ler att vara väl för­be­redd från start och det bör­jar egent­li­gen med anbuds­ske­det. Då kan det till exem­pel hand­la om att stäl­la frå­gor till byg­gent­re­pre­nö­ren, som ju ofta är bestäl­la­re för en el-ent­re­pre­nör. För att kun­na läm­na anbud som i slutän­dan ger bra resul­tat mås­te man ska­pa sig en bild av vad kun­den vill ha.

2. Etablera god dialog

Se till att redan vid start­mö­tet läg­ga grun­den till en öppen dia­log med såväl er bestäl­la­re som fas­tig­hets­ä­ga­ren och slut­kun­den. Diskutera ige­nom pro­jek­tet för att vara säker på att allt är genom­tänkt i detalj så att ni kan leve­re­ra rätt pro­duk­ter och rätt utfö­ran­de – och så att bestäl­la­ren har rätt för­vänt­ning­ar. För att göra en lik­nel­se, så är det inte ovan­ligt att någon köper en Škoda men vän­tar sig en Ferrari. Därför är det vik­tigt att vara tyd­lig med vad man leve­re­rar – på temat ”så här har vi tol­kat kon­trak­tet” – till exem­pel i form av en sepa­rat bila­ga i system­hand­ling­ar­na.

Hampus Hellgren, med över 10 års erfa­ren­het som pro­jekt­le­da­re.

3. Planera noggrant

Innan pro­jek­tet drar igång på all­var gäl­ler det att pla­ne­ra, såväl internt som med bestäl­la­ren. Skapa tid­pla­ner, sätt ihop pro­jekt­team och se till att få rätt resur­ser på rätt plats. Just det här med resur­ser är vik­tigt. Alla inblan­da­de mås­te vara med­vet­na om att det krävs tid och enga­ge­mang för att resul­ta­tet ska bli bra. Det inne­bär även att ni som elent­re­pre­nör mås­te kun­na stäl­la krav på bestäl­la­ren, för att kun­na göra ett bra jobb.

4. Skapa produktionskalkyl

Slå fast vad som ska göras vid oli­ka ske­den i pro­jek­tet, så att både mate­ri­el och arbets­kraft finns på plats. Ni mås­te ha till­räck­lig koll för att kal­ky­len inte ska bli för gene­rell, men und­vik att bli för detal­je­ra­de. Då blir det svårt att föl­ja upp arbe­tet. För att ta ett exem­pel, så kan det vara rim­ligt att göra pla­ner och kal­ky­ler för ett vånings­plan i ett hus, men inte ner på rums­ni­vå – det blir för detal­je­rat.

5. Jobba strukturerat

Ordning och reda är nyc­kelord. Ha koll på alla inköp, allt mate­ri­al och alla tim­mar. Det är bra att ska­pa ruti­ner för möten och avstäm­ning­ar, både internt och med bestäl­la­ren. När pro­jek­tet väl rul­lar är det även vik­tigt att hål­la med­ar­be­tar­na moti­ve­ra­de, så se till att ge posi­tiv feed­back, att ha högt i tak och att lyss­na på dina mon­tö­rer.

6. Avsluta snyggt

Om man har gjort rätt från bör­jan bru­kar även slut­fa­sen av pro­jek­tet gå smi­digt. Det gäl­ler till exem­pel att ha koll på prov­ning­ar och doku­men­ta­tion, som anläg­garin­tyg och för­säk­ran om elin­stal­la­tion, så det inte blir tvis­ter om slut­le­ve­ran­sen. Det kan all­tid fin­nas små­sa­ker att dis­ku­te­ra med bestäl­la­ren, men man vill inte ham­na i ett läge där bestäl­la­ren inte är nöjd. För själ­va arbe­tet är det slut­be­sikt­ning­en som sät­ter punkt – till exem­pel sätts garan­ti­ti­den från det datu­met – men sedan är det trev­ligt att göra något till­sam­mans för att fira ett väl utfört arbe­te. Vi bru­kar ofta gå ut och äta en bit mat med pro­jekt­grup­pen.

7. Följ upp

Att doku­men­te­ra bra är en själv­klar­het och ett krav, men se även till att föl­ja upp pro­jek­tet, både internt och i pro­jekt­grup­pen. Det kan vara tajt med tid när näs­ta upp­drag vän­tar bakom hör­net, men det är vär­de­fullt att ta med sig erfa­ren­he­ter till kom­man­de pro­jekt.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Därför blev personskyddsbrytaren standard i Norge

Personskyddsbrytaren eller dvärg­bry­ta­re? I Norge har per­son­skydds­bry­ta­ren i stort sett ersatt dvärg­bry­ta­ren men var­för har svensk instal­la­tions­kul­tur inte gått sam­ma väg till­mö­tes?

Läs artikel »

Appen som kan effektivisera elbranschen

Elinstallatörsfirman Bluepuma El har kapat en fjär­de­del av tids­spil­let med en egen­ut­veck­lad app, som gör det möj­ligt för två per­so­ner sam­ord­nar arbe­tet för 30–40 instal­la­tö­rer. Appen hjäl­per elekt­ri­ker med egen­kon­troll, tidrap­por­te­ring och ÄTA. Läs inter­vjun med appens ska­pa­re – Fredrik Ung – som avslö­jar pla­ner­na för fram­ti­den.

Läs artikel »

”Vi lever redan med klimatkonsekvenser”

Gabrielle Walker är stra­te­gi­ex­pert, före­lä­sa­re och mode­ra­tor. För en tid sedan före­läs­te hon om ener­giö­ver­fö­ring. Vi bad hen­ne utveck­la sina tan­kar kring hur vi kan råda bukt på kli­mat­kri­sen och sam­ti­digt gene­re­ra bra affä­rer.

Läs artikel »

Så skapar fastighetsbolaget lojala hyresgäster

Kvalitet och håll­bar­het står i fokus när Aspelin Ramm byg­ger nytt och ger tom­ma fas­tig­he­ter nytt kom­mer­si­ellt vär­de.
– Vi tror på arki­tek­tur som både är håll­bar och vac­ker att tit­ta på, säger Mathias Vårström.

Läs artikel »

Familj skapar Sveriges modernaste ekohus

Det tog fyra år för famil­jen Hallström att fär­dig­stäl­la sitt rad­hus från 1960-talet till ett modernt och ener­gi­ef­fek­tivt eko­hus. Nu är de inne på reno­ve­rings­pro­jekt num­mer två som ska bli Sveriges moder­nas­te eko­hus.

Läs artikel »

Så funkar bemanning i installatörsbranschen

Hur ser beman­ning ut i instal­la­törs­bra­schen? Vad fun­kar bra och vad fun­kar mind­re bra? Fler och fler blir egen­fö­re­ta­ga­re men är det enbart posi­tivt?

Läs artikel »