Sju steg till vass projektledning enligt Bravida

Alla inblandade vill att projekt ska bli lyckade och lönsamma – och för att nå dit krävs att projektledningen sitter som den ska. Hampus Hellgren, projektledare på Bravida, har varit i branschen i över tjugo år, de senaste tio som projektledare. Här bjuder han på sina bästa tips.

1. Skapa överblick

Det gäl­ler att vara väl för­be­redd från start och det bör­jar egent­li­gen med anbuds­ske­det. Då kan det till exem­pel hand­la om att stäl­la frå­gor till byg­gent­re­pre­nö­ren, som ju ofta är bestäl­la­re för en el-ent­re­pre­nör. För att kun­na läm­na anbud som i slutän­dan ger bra resul­tat mås­te man ska­pa sig en bild av vad kun­den vill ha.

2. Etablera god dialog

Se till att redan vid start­mö­tet läg­ga grun­den till en öppen dia­log med såväl er bestäl­la­re som fas­tig­hets­ä­ga­ren och slut­kun­den. Diskutera ige­nom pro­jek­tet för att vara säker på att allt är genom­tänkt i detalj så att ni kan leve­re­ra rätt pro­duk­ter och rätt utfö­ran­de – och så att bestäl­la­ren har rätt för­vänt­ning­ar. För att göra en lik­nel­se, så är det inte ovan­ligt att någon köper en Škoda men vän­tar sig en Ferrari. Därför är det vik­tigt att vara tyd­lig med vad man leve­re­rar – på temat ”så här har vi tol­kat kon­trak­tet” – till exem­pel i form av en sepa­rat bila­ga i system­hand­ling­ar­na.

Hampus Hellgren, med över 10 års erfa­ren­het som pro­jekt­le­da­re.

3. Planera noggrant

Innan pro­jek­tet drar igång på all­var gäl­ler det att pla­ne­ra, såväl internt som med bestäl­la­ren. Skapa tid­pla­ner, sätt ihop pro­jekt­team och se till att få rätt resur­ser på rätt plats. Just det här med resur­ser är vik­tigt. Alla inblan­da­de mås­te vara med­vet­na om att det krävs tid och enga­ge­mang för att resul­ta­tet ska bli bra. Det inne­bär även att ni som elent­re­pre­nör mås­te kun­na stäl­la krav på bestäl­la­ren, för att kun­na göra ett bra jobb.

4. Skapa produktionskalkyl

Slå fast vad som ska göras vid oli­ka ske­den i pro­jek­tet, så att både mate­ri­el och arbets­kraft finns på plats. Ni mås­te ha till­räck­lig koll för att kal­ky­len inte ska bli för gene­rell, men und­vik att bli för detal­je­ra­de. Då blir det svårt att föl­ja upp arbe­tet. För att ta ett exem­pel, så kan det vara rim­ligt att göra pla­ner och kal­ky­ler för ett vånings­plan i ett hus, men inte ner på rums­ni­vå – det blir för detal­je­rat.

5. Jobba strukturerat

Ordning och reda är nyc­kelord. Ha koll på alla inköp, allt mate­ri­al och alla tim­mar. Det är bra att ska­pa ruti­ner för möten och avstäm­ning­ar, både internt och med bestäl­la­ren. När pro­jek­tet väl rul­lar är det även vik­tigt att hål­la med­ar­be­tar­na moti­ve­ra­de, så se till att ge posi­tiv feed­back, att ha högt i tak och att lyss­na på dina mon­tö­rer.

6. Avsluta snyggt

Om man har gjort rätt från bör­jan bru­kar även slut­fa­sen av pro­jek­tet gå smi­digt. Det gäl­ler till exem­pel att ha koll på prov­ning­ar och doku­men­ta­tion, som anläg­garin­tyg och för­säk­ran om elin­stal­la­tion, så det inte blir tvis­ter om slut­le­ve­ran­sen. Det kan all­tid fin­nas små­sa­ker att dis­ku­te­ra med bestäl­la­ren, men man vill inte ham­na i ett läge där bestäl­la­ren inte är nöjd. För själ­va arbe­tet är det slut­be­sikt­ning­en som sät­ter punkt – till exem­pel sätts garan­ti­ti­den från det datu­met – men sedan är det trev­ligt att göra något till­sam­mans för att fira ett väl utfört arbe­te. Vi bru­kar ofta gå ut och äta en bit mat med pro­jekt­grup­pen.

7. Följ upp

Att doku­men­te­ra bra är en själv­klar­het och ett krav, men se även till att föl­ja upp pro­jek­tet, både internt och i pro­jekt­grup­pen. Det kan vara tajt med tid när näs­ta upp­drag vän­tar bakom hör­net, men det är vär­de­fullt att ta med sig erfa­ren­he­ter till kom­man­de pro­jekt.

Dela artikeln om du gillade den!

Förslag på mer läsning

Hantera din tid effektivt – del 2

Med hjälp av någ­ra enk­la tips kan du job­ba både smar­ta­re och mind­re. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren delar med sig av sina vik­ti­gas­te san­ning­ar för att slip­pa nega­tiv stress och få mer gjort utan att behö­va job­ba mer.

Läs artikel »

Välkommen till Hager Magasin!

I pre­miärut­gå­van ser­ve­rar vi bland annat tan­kar kring hur man max­i­me­rar affä­ren med rätt för­hand­lings­tek­nik, hur man skaf­far loja­la kun­der, hur det smar­ta hem­met står sig mot hac­ke­ran­grepp och vi besö­ker The Carpenters – hant­ver­kar­na som hål­ler tiden och myc­ket mera.

Läs artikel »

Microgrid – det lokala elnät du bör ha koll på

Allt fler aktö­rer väl­jer att byg­ga fri­ståen­de ener­gi­nät, så kal­la­de microgrids, som gör använ­da­ren mind­re bero­en­de av extern ener­gi­till­för­sel. Vi pra­ta­de med Per Löveryd, inno­va­tions­sam­ord­na­re på Akademiska hus, som dri­ver den stor­ska­li­ga microgri­den FED på Chalmers i Göteborg.

Läs artikel »

Öka arbetsglädjen med handfasta tips

Vill du kän­na hög­re grad av moti­va­tion, arbets­lust och gläd­je på job­bet? Ledarskapscoachen Catharina Sjögren delar med sig av sina bäs­ta knep för att hit­ta arbets­gläd­jen. Tipsen bidrar dess­utom till att du kan pre­ste­ra bätt­re.

Läs artikel »

Så blir du en vass förhandlare

För svens­kar som är obe­kvä­ma att för­hand­la ger Carl Fhager – pro­gram­le­da­re för Förhandlingspoddens och van för­hand­la­re som advo­kat – sex tips att tän­ka på.

Läs artikel »

Skjuter du upp saker?

Är du en av dem som skju­ter upp saker? Du vet att du bor­de ta tag i tids­rap­por­te­ring­en, men i stäl­let skju­ter du upp den till kväl­len, näs­ta dag, näs­ta vec­ka. Sedan gör du upp­gif­ten när det är akut och far­ligt nära dead­li­ne. Eller i värs­ta fall inte alls. Ledarskapscoachen Catharina Sjögren tip­sar om hur du ska tän­ka för att slu­ta skju­ta saker på fram­ti­den.

Läs artikel »
felis libero ut ut amet, Aliquam id, Nullam vel, elit. facilisis eget

Prenumerera!

Missa inte nästa artikel! Fyll i din mejladress så skickar vi varje månad ett mejl med de senaste artiklarna.

Den här sidan använder cookies för att förbättra upplevelsen av webbplatsen. Genom att fortsätta använda webbsidan godkänner du detta. Du kan gå in under säkerhetsinställningarna i din webbläsare och välja att rensa cookies eller helt stänga av dem. Läs mer om vår policy här.

Pin It on Pinterest