I morgon, på måndag, eller nästa månad då ska ni få se! Är du som jag? Det vill säga att du faller för frestelsen att skjuta upp saker som känns lite jobbiga. Det behöver givetvis inte vara jobbrelaterat utan kan handla om att förändra livsstil, kost, motionsvanor, familjesituationen eller helt enkelt om att bryta en dålig vana.
Det finns studier som visar att vi blir avbrutna var elfte minut i jobbet och att det tar 25 minuter att återgå till den ursprungliga uppgiften, om vi överhuvudtaget återupptar den. När vi multitaskar blir vi ofta intensiva, men inte effektiva, eftersom vi fastnar i detaljer i stället för att se helheten (läs mer om detta på ”Hantera din tid effektivt – del 1”).
Att jobba med flera projekt och uppgifter samtidigt ger oss en ursäkt och möjligheten att skjuta saker på framtiden. Det är ett beteende som drivs på av omedelbar tillfredställelse. Alla de möjligheter som finns i form av teknik och informationskällor driver på fenomenet ytterligare. Smartphones och paddor har skämt bort oss med omedelbar tillfredsställelse, och allt är mer eller mindre ett klick bort.
Jag kommer att tänka på Alfons Åberg, jag ska bara, som han ofta säger. Detta är också ett uppskjutande beteende. Det finns ett fint ord för det: prokrastinering. Inom kognitiv beteendeterapi innebär prokrastinering vanemässig och kontraproduktiv senareläggning av planerade handlingar trots vetskap om att det kan leda till negativa konsekvenser.
Om du känner till TED Talks kanske du känner till Tim Urban och hans blogg Wait But Why. Han är expert på att skjuta saker på framtiden och vet mycket väl att det inte är ett beteende som lönar sig på lång sikt. Kika gärna på detta underhållande och bejublande Ted Talk ”Inside the mind of a master procrastinator”.
De flesta som prokrastinerar blir faktiskt klara i tid och en del behöver pressen för att prestera och fokusera på uppgiften. Beteendet bidrar ofta till att resultatet blir sämre eftersom man lägger mindre tid på finjusteringar. Den här krönikan till exempel, skriver jag den dagen då den måste vara inlämnad. Så kontentan av det här är att se över sina vanor och se till att sluta skjuta upp saker till sista minuten. Hitta din väg till framgång redan i dag, eller kanske inom en snar framtid i alla fall …
Johan Ran
Head of Marketing & Communication
Dela artikeln om du gillade den!
Fler artiklar om krönika, prokastinering, tidseffektivitet m.m.
Förslag på mer läsning
Det smarta hemmet – därför ska du välja ett öppet system
Slutna system som är kopplade till en enda tillverkare kan verka lockande för konsumenten. Det finns många skäl till att du som installatör inte ska rekommendera sådana system. Tillverkaren kan gå i konkurs eller bli uppköpt, då hamnar du i en besvärlig situation som installatör.
Läs artikel »Så förhåller du dig till hemautomation som installatör
Du och dina installatörskollegor märker säkert att den smarta och uppkopplade världen kommer allt närmare. Hemautomation kommer få ett enormt genomslag inom byggnadsinstallationer. Denna utveckling erbjuder stora möjligheter för installatörer. Det här är den första delen ur en serie av texter som fokuserar på hur du som installatör ska förhålla dig till hemautomationen.
Läs artikel »PSA så att sjuka inte blir utan medicin vid strömavbrott
Strömavbrott på apotek kan få förödande konsekvenser. Utan el slutar IT-system för receptbelagd medicin att fungera och temperaturkänsliga läkemedel riskerar att bli förstörda. Apotekens lösning mot fel i elanläggningen: personskyddsbrytare (PSA).
Läs artikel »Kina och Indien knappar in på väst – dags att haka på kvalitetstänket
Västvärlden har blivit lat och svenska bolag går miste om hundratals miljarder om året, det menar Lars Sörqvist som är professor och docent i kvalitetsledning.
– Kvalitetsfrågor måste prioriteras på ledningsnivå, det är avgörande för Sveriges utveckling och framtid, säger Lars.
Projektpackade leveranser sparar tid och pengar
Vid omfattande installationer på stora byggen blir logistiken, när det gäller försörjning av material och verktyg, enormt viktig. Risken för svinn och fel när man hanterar stora lager är alltid stor. Den risken kan minskas genom att utnyttja projektpackade leveranser med precis det som behövs för dagen.
Läs artikel »