Hitta rätt i upphandlingsdjungeln

Installatörer vet att kvalitet oftast lönar sig i längden. Det är dock inte lika lätt att övertyga inköpare vid upphandlingar om detta. Fortfarande väger billigast pris allra tyngst, även om kvalitet blir allt viktigare.

Upphandlingar kan ge bra utdel­ning om man läm­nar ett vin­nan­de anbud, men det är vansk­ligt att hit­ta rätt nivå. Trots att kva­li­tet oftast ses som något vik­tigt är det i näs­tan alla fall lägst pris som vin­ner. Det säger Elisabeth Gabriel, affärs­om­rå­des­chef för offent­lig upp­hand­ling på Rexel, en av lan­dets störs­ta elgros­sis­ter.

– Ja, lite så kallt är det. Vissa för­sö­ker väga in kva­li­tet, men inte i så hög utsträck­ning än. På Rexel har vi valt att bara arbe­ta med kän­da fab­ri­kat, för att de ger oss minst pro­blem i läng­den. Så på sätt och vis kan vi säga att vi själ­va redan vägt in kva­li­tet i våra anbud.

Elisabeth Gabriel, affärs­om­rå­des­chef för offent­lig upp­hand­ling på Rexel.

Bristande kunskap hos upphandlare

I många fall beror från­va­ron av kva­li­tets­krav på bris­tan­de kun­skap, tror Elisabeth Gabriel.

– Upphandlare köper in allt från pap­pers­ser­vet­ter till avan­ce­rad medi­cinsk utrust­ning. De har ofta ing­en aning om vad som är kva­li­tet, utan går på gam­la upp­gif­ter i sina under­lag. Om man har lite tur har de ett bra team av exper­ter som kan elfrå­gor, men så är det inte all­tid. Ibland vet de inte vad de bör frå­ga efter.
Ofta inne­hål­ler upp­hand­ling­en en fär­dig varu­korg som refe­rens. Den sät­ter baskra­ven.

– Ibland har vi inte exakt de pro­duk­ter som efter­frå­gas. Men då går det oftast bra att före­slå ett alter­na­tiv, så länge det har minst lika bra eller ännu bätt­re funk­tio­na­li­tet, säger Elisabeth Gabriel.

Ökad prismedvetenhet

Vissa krav på mini­mi­k­va­li­tet bru­kar dock all­tid fin­nas. Det kan hand­la om mil­jökrav på trans­por­ter eller far­li­ga ämnen, mon­ta­ge­sätt, leve­rans­tid, instäl­lel­se­tid för en instal­la­tör eller, ibland, ren pro­dukt­kva­li­tet. I någ­ra få fall tit­tas även på TCO – Total Cost of Ownership – men då oftast när det gäl­ler för­bruk­nings­ma­te­ri­al som ljus­käl­lor.

– Det blir ock­så allt van­li­ga­re att mate­ri­al och tjäns­ter hand­las upp var för sig. Det beror på att pris­med­ve­ten­he­ten har ökat hos slut­kund, säger Elisabeth Gabriel.

Fyra värdefulla tips – Så ska du tänka vid anbud

  • Skriv så lite text som möj­ligt, då mini­me­rar du ris­ken att skri­va fel.
  • Checka av ordent­ligt att du fått med allt innan du läm­nar in. Vid offent­li­ga upp­hand­ling­ar finns det ing­en möj­lig­het att änd­ra ett anbud när det väl är inläm­nat, och har du då gjort fel är du dis­kva­li­fi­ce­rad. Det kan räc­ka med att du glöm­mer bifo­ga ett efter­frå­gat ISO-cer­ti­fi­kat för att du ska dis­kas. I den pri­va­ta sek­torn är det inte lika strikt, där går det ofta att rät­ta till fel­ak­tig­he­ter i efter­hand.
  • Svara på exakt det som efter­frå­gas – oav­sett om den lös­ning du ska läm­na anbud på ver­kar vara logisk och hänga ihop eller inte.
  • Ställ myc­ket frå­gor! Passa på medan chan­sen finns, om du är osä­ker över det mins­ta.

Dela artikeln om du gillade den!

Fler artiklar om upphandling m.m.

Just nu har vi inga artiklar om ämnet.

Förslag på mer läsning

Precis som Alfons Åberg

I mor­gon, på mån­dag, eller näs­ta månad då ska ni få se! Är du som jag? Det vill säga att du fal­ler för fres­tel­sen att skju­ta upp saker som känns lite job­bi­ga. Det behö­ver givet­vis inte vara jobb­re­la­te­rat utan kan hand­la om att för­änd­ra livs­stil, kost, motions­va­nor, famil­je­si­tu­a­tio­nen eller helt enkelt om att bry­ta en dålig vana.

Läs artikel »

Öka arbetsglädjen med handfasta tips

Vill du kän­na hög­re grad av moti­va­tion, arbets­lust och gläd­je på job­bet? Ledarskapscoachen Catharina Sjögren delar med sig av sina bäs­ta knep för att hit­ta arbets­gläd­jen. Tipsen bidrar dess­utom till att du kan pre­ste­ra bätt­re.

Läs artikel »

Miljarder sammankopplade apparater

Iot (inter­net of things) har fun­nits i decen­ni­er men det är främst under de senas­te åren det verk­li­ga genom­brot­tet kom­mit och ännu stör­re kom­mer det bli.

Läs artikel »

Så resonerar jag kring kvalitet

Total ägan­de­kost­nad är ett ämne jag tyc­ker är intres­sant, både som pri­vat­per­son och i min yrkes­roll. Det är vik­tigt att för­stå inne­bör­den av begrep­pet. När man gör det blir det lät­ta­re att för­stå var­för kva­li­tet lönar sig och leder till en läg­re total­kost­nad på lång sikt. För att fullt ut kun­na utvär­de­ra vad en pro­dukt kos­tar behö­ver man för­stå vad det kos­tar att äga den över hela dess livs­tid. Detta kal­las för pro­duk­tens tota­la ägar­kost­nad eller Total Cost of Ownership (TCO).

Läs artikel »

Tekniken som förbättrar för de äldre

Gardiner som fladd­rar när nya med­de­lan­de finns att läsa på en skärm eller trälå­dor som skic­kar med­de­lan­de när man knac­kar på dem. Att bäd­da in tek­nik i var­dag­li­ga pry­lar är en del i det som kal­las acti­ve assisted living (AAL) inter­na­tio­nellt.

Läs artikel »

The Carpenters – byggfirman som håller tiden

Byggfirman The Carpenters i Göteborg har hit­tat ett arbets­sätt som upp­skat­tas av kun­der­na. Det gör att de blir kla­ra på utsatt tid och till utlo­vat pris. Något säll­synt i bran­schen. Därför är de ock­så myc­ket upp­skat­ta­de av kun­der­na. Men hur gör de…?

Läs artikel »
felis non ut dolor. id Aliquam pulvinar at in

Prenumerera!

Missa inte nästa artikel! Fyll i din mejladress så skickar vi varje månad ett mejl med de senaste artiklarna.

Den här sidan använder cookies för att förbättra upplevelsen av webbplatsen. Genom att fortsätta använda webbsidan godkänner du detta. Du kan gå in under säkerhetsinställningarna i din webbläsare och välja att rensa cookies eller helt stänga av dem. Läs mer om vår policy här.

Pin It on Pinterest